Teisinė raštvedybos dokumentų galia
LTInstitucijoms atliekant valdymo darbą sudaroma daug dokumentų. To reikalauja viena iš pagrindinių valdymo procedūrų – komunikacija, arba pasikeitimas informacija. Nereikia pamiršti ir to, kad dokumentai yra istorijos šaltinis, mūsų tautos kultūrinis paveldas. Kad parengti dokumentai būtų visaverčiai tiek valdymo darbe, tiek kaip istorijos šaltiniai, jie turi atitikti tam tikrus norminių aktų reikalavimus, turi būti parengti pagal tam tikras taisykles. Labai svarbus dokumentų visavertiškumo požymis yra dokumentų juridinės galios reikalavimas. Ši tema mūsų šalyje dar nepakankamai išnagrinėta ir beveik nenagrinėjama. Labai svarbūs dokumentavimo klausimai paliekami saviveiklai, jau atgyvenusioms raštvedybos tradicijoms, neatsižvelgiama į mokslo bei technikos laimėjimus. Straipsnyje analizuojami institucijų veikloje sudaromi dokumentai, jų lyginimas su tuo, kaip laikomasi dokumentų rengimą bei įforminimą reglamentuojančių aktų normų. Straipsnyje nurodoma, kad dokumentai turi būti rengiami Raštvedybos standarto formuliaru nustatyto formato, kad dokumentas turi turėti visus būtinus rekvizitus (autorių, datą, indeksą, tekstą, parašą ir kitus), kad šie rekvizitai turi būti tiksliai įforminami. Atsižvelgiant į dažniausiai institucijų parengtuose dokumentuose esančius netikslumus, pateikiami patarimai dėl sudėtingesnių rekvizitų įforminimo. Naujos organizacinės technikos raida sudaro sąlygas atsirasti ir naujoms dokumentų rūšims, pavyzdžiui, faksogramai, kompiuterio diskeliui, mikrofišai, mikrofilmui ir kt. Straipsnyje atkreipiamas dėmesys į faksogramos juridinį įforminimą ir galimus neigiamus padarinius, jeigu tai nepadaryta.Reikšminiai žodžiai: Dokumentai; Dokumentų rengimo taisyklės; Kalbos kultūra; Raštvedyba; Raštvedybos taisyklės; Teisiniai dokumentai; Teisinė galia; Teisinė kalba; Teisės aktų normos; Documents; Juridical documents; Language culture; Legal validity; Legislative language, official-work documents; Legislative norms; Record-keeping rules; Rules of documents preparation.
ENThe Lithuanian governmental institutions do official work, plan governmental actions, accept resolutions, inspect execution of plans and tasks and discuss the different organization questions of culture, education, justice, industry and commerce. They draw up many different documents. The documents have to be valuable for governmental work and survive as a historical source. Therefore they must be written according to the Standard requirements and set forms. Requisition of documents legal validity is very important indication of documents valuable. Author of the article investigates the official–work documents according to legal validity aspects of the most important documents. He states that the documents preparing without validity are not detraction papers and they could not be valuable historical source. The executives must prepare the governmental documents according to the official Standard list: established size, included all necessary special order for each document (author of the document, date, index, text, signature, confirmation and co-ordination marks etc.). Author of the article presents advice how you can put in order some complicated documents. He pays his attention to technological progress. It makes favorable for origin of the different new document and new information. We need to pay attention to legal official registration of those documents. [From the publication]
