UAB Grožio namų „Aurum“ dokumentų valdymo procesų tobulinimas
LTŠiandieninėje rinkoje organizacijos veikia dinamiškoje aplinkoje ir todėl labai svarbu, kad įvairūs dokumentai (popieriniai, elektroniniai ir kt.) būtų tinkamai valdomi, būtų prieinami ir tinkami naudoti, o tuo pačiu užtikrintų organizacijos veiklos įrodomumą, atskaitingumą, sprendimų priėmimo skaidrumą. Todėl vis daugiau organizacijų tobulina dokumentų valdymo procesus, juos skaitmenizuoja, tai yra įdiegia įvairias dokumentų valdymo sistemas, kurios leidžia taupyti žmogiškuosius išteklius, laiko sąnaudas, atsisakyti „popierinių“ dokumentų ir tuo pačiu kurti tvarią aplinką. Straipsnyje apibrėžiama dokumentų valdymo samprata, apibūdinami dokumentų valdymo modeliai, pateikiamos populiariausios Lietuvoje dokumentų valdymo sistemos, nusakant jų funkcijas ir savybes. Atlikto kiekybinio tyrimo (anketinė apklausa ir stebėjimas) rezultatų analizė atskleidė būtinybę ir galimybes UAB Grožio namuose „Aurum“ įdiegti dokumentų bei užduočių valdymo sistemą, sukurtą debesijos technologijos pagrindu.
ENIn today's market, organizations operate in a dynamic environment and therefore it is very important that various documents (paper, electronic, etc.) are properly managed, accessible and usable, while ensuring the demonstrability, accountability and transparency of decision-making. As a result, more and more organizations are improving document management processes and digitizing them, that is, implementing various document management systems that save human resources, time, eliminate paper documents, and at the same time create a sustainable environment. The article defines the concept of document management, describes the document management models, presents the most popular document management systems in Lithuania, defining their functions and features. The analysis of the results of the performed quantitative research (questionnaire survey and monitoring) revealed the necessity and possibilities to implement a document and task management system based on cloud technology in Grozio Namai Aurum UAB.
