Nedidelių renginių organizavimo proceso efektyvumo vertinimas
LTDauguma renginių pasaulyje yra organizuojami žmonių pramogai, tačiau dažnai nesusimąstoma, kad renginys yra sudėtingas verslo procesas, kuris reikalauja nuoseklaus ir ilgo pasiruošimo, planuojant, rengiant, vykdant ir užbaigiant jį. Taigi renginio organizavimo procesas yra ypatingas, apimantis daug skirtingų veiklos sričių, nuolat kintantis procesas, nuo kurio sėkmės priklauso jo dalyvių vertinimas. Renginiai yra kūrybinė veikla vykstanti tam tikru momentu, siekiant atskleisti ar pabrėžti tam tikrą progą. Veiklos efektyvumas - tai pasiekto dydžio santykis su tomis pačiomis sąlygomis įmanomu pasiekti optimaliu (maksimaliu ar minimaliu) dydžiu. Efektyvumas glaudžiai siejasi su produktyvumu, rezultatyvumu, naudingumu, darbo našumu bei pelningumu. Visi šie rodikliai apibūdina organizacijos ar proceso būklę, pažangą, kaip efektyviai ji/jis veikia. Tyrimo tikslas - įvertinti renginių organizavimo proceso efektyvumą bei pateikti kokie kriterijai yra svarbiausi siekiant užtikrinti kuo didesnį renginių organizavimo proceso efektyvumą. Tyrime lyginami dviejų skirtingų tipų renginiai pagal pelningumo, produktyvumo ir darbo našumo rodiklius; atlikta tų pačių renginių dalyvių anketinė apklausa, siekiant įvertinti dalyvių nuomonę apie vykusį renginį, kriterijus, kurie galėtų padidinti organizuojamo renginio efektyvumą, remiantis gautais finansiniais rodikliais ir apklausos rezultatais įvertintas renginių organizavimo proceso efektyvumas.
ENMany events in the world are organised by people for entertainment, however we often do not think that an event is a complicated business process, which requires constant and long preparations in planning, preparing, carrying out and ending the event. The process of event organising is particular, consisting of various areas of activity and its constantly changing. What is more, the success of this process depends on the evaluation of its participants. Events are a create activity, happening at a certain time and aiming to bring out or highlight a certain moment. The effectiveness of the activity is the ratio of the achieved scope and the optimal possible scope in the same conditions (maximum or minimum). The effectiveness is closely related to the productivity, performance, usefulness, work efficiency and profitability. These indicators describe the condition of the organisation, the process, progress and how effectively he /she are working. The aim of the article is to evaluate the effectiveness of the event organising process and to present what kind of criteria's are important when aiming to ensure the maximum effectiveness of the event organisational process. The research compares two different types of events on the profitability, productivity and work efficiency criteria. A questionnaire survey for the participants of the same events was conducted aiming to evaluate the opinion of the participants about the event and the criteria that would help to improve the effectiveness of the organised event. On the basis of the received financial indicators and the results of the survey the effectiveness of the of the event organising process was evaluated.
