Raštvedyba ir archyvai Lietuvos kariuomenėje

LTStraipsnyje, pasinaudojant norminiais kariuomenės dokumentais, spaudiniais ir kitais leidiniais, archyviniais dokumentais, apžvelgiama Lietuvos kariuomenės raštvedybos ir archyvų kūrimosi istorija, apibūdinami raštvedybos ir šią veiklą reglamentuojantys dokumentai trečiajame, ketvirtajame XX a. dešimtmetyje. Trečiajame dešimtmetyje buvo priimti pagrindiniai Lietuvos kariuomenės archyvų tvarkymą ir raštvedyba, reglamentuojantys aktai ir juos pagrindžiantys sprendimai. Didžiausią įtaką kariuomenės raštvedybai turėjo trečiojo dešimtmečio pabaigoje patvirtintas „Kariuomenės raštvedybos statutas“, kuris nustatė bendriausius ir reikalingiausius kariuomenes raštvedybos organizavimo principus. Lietuvos kariuomenė turėjo veikiančią dokumentų rengimo, tvarkymo ir saugojimo sistemą, tačiau sprendimai tvarkant raštvedybą ir dokumentų saugojimą buvo priimti vėluojant, neatsižvelgiant į poreikius, ir tai paaiškinama objektyviomis, o iš dalies ir subjektyviomis priežastimis. Nors pagrindiniai dokumentai buvo priimti, tačiau jų vykdymo kontrolė nebuvo pakankamai efektyvi. Ketvirtajame dešimtmetyje kariuomenės raštvedybos ir archyvų tvarkyme nebuvo padaryta esminių pakeitimų ar priimta naujų (išskyrus pavyzdinę bylų nomenklatūrą) reglamentuojančių dokumentu. Tvarka buvo suardyta šalį okupavus ir aneksavus Sovietų Sąjungai. Dalis Lietuvos kariuomenės dokumentų buvo išvežta į užsienį, kita dalis (apie 100 įvairių fondų) yra saugoma Lietuvos valstybės centriniame archyve.

ENUsing regulatory documents of the army, printed matters and other publications and archival documents, the article analyses the history of the army's record-keeping and the creation of archives. Moreover, it describes record-keeping and the documents regulating this sphere during the 3rd and 4th decades of the 20th c. In the 3rd decade, the most important acts and justifying decisions on the management of the archives and record-keeping of the Lithuanian army were adopted. The most influential to the record-keeping of the army was “Kariuomenės raštvedybos statutas” [The Paperwork Statute of the Army] approved at the end of the 3rd decade. It determined the most general and necessary principles of the army's record-keeping. Lithuanian army had a functional system of document preparation, management and storage, however, decisions regarding the management of record-keeping and storage of documents were usually adopted behind time, with no regard to needs. This may be based on some objective and partially subjective reasons. Although the main documents were adopted, their implementation control was not efficient enough. In the 4th decade, there were no important changes or new regulating documents adopted (except for an exemplary file nomenclature) regarding the army's record-keeping and managements of its archives, The order was destroyed after the country was occupied and annexed to the Soviet Union. A part of the Lithuanian army's documents were taken abroad, another part (approx. 100 of different funds) have been kept in the Office of the Chief Archivist of Lithuania.