Kokybiški veiklos dokumentai - kiekvieno specialisto siekiamybė
LTEfektyvų organizacijos valdymą gali užtikrinti tik išsami, tikrovę atitinkanti bei operatyvi informacija. Informacijos dokumentavimas yra neišvengiamas norint užtikrinti nuoseklų organizacijos darbą. Dokumentuojamos įvairios situacijos: organizacijos valdymas fiksuojamas vadovo įsakymuose, informacija tam tikru klausimu pateikiama ar prašoma ją pateikti raštuose, įvairūs duomenys patvirtinami pažymose ir kt. Pagal taisykles surašyti dokumentai prisideda prie gero organizacijos įvaizdžio formavimo, padeda išvengti finansinių ir kitokių nuostolių bei užtikrinti gerus veiklos rezultatus. Straipsnyje aptariama dokumentų valdymo ekonominė reikšmė, nusakomi pagrindinių dokumentų valdymo pokyčių motyvai, apžvelgiami reikšmingiausi veiklos dokumentų valdymą reglamentuojantys norminiai teisės aktai, išleisti nuo 2001 metų. Organizacijų vadovai turėtų skirti pakankamai materialiųjų išteklių specialistų kvalifikacijai tobulinti dokumentų valdymo srityje. Veiklos dokumentai yra universalūs, dėl to tik laikantis normų įmanoma be trukdžių bendrauti su valstybės institucijomis, viešosiomis įstaigomis ir verslo partneriais. vadovaujantis taisyklėmis ir apskaitant dokumentus nustatyta tvarka, visuomet galima operatyviai rasti reikalingą informaciją bei palengvinti dokumentų valdymo procedūras. Dokumentų tvarkybos naujoves patartina sekti Lietuvos archyvų departamento internetinėje svetainėje adresu www.archyvai.lt nes ten skelbiami norminių teisės aktų projektai, taip pat greičiausiai galima susipažinti su jau patvirtintais dokumentais.
ENDocumentation of the information is inevitable when aiming for smooth and efficient functioning of the organization. The biggest concern should be to ensure that managers and all the employees follow the law acts regulating records management. The article briefly discusses the most significant norms and presents the prevailing situation in the field. The author argues that respecting current legislative basis is the only measure guaranteeing efficiency and preventing bottlenecks for fluid information flows. Moreover, the relevance of decent record management to the successfulness of every type of business is emphasized. The author puts across the message that efficient documentation is an important contributor to raising the competitiveness of any private company.
