Dokumentų tvarkymo, apskaitos ir saugojimo organizacijoje ypatumai

LTStraipsnyje analizuojama Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymais patvirtintų teisės aktų reikalavimai, keliami organizacijų dokumentų tvarkymo, apskaitos ir saugojimo procesams atlikti. Taip pat akcentuojama dokumentų įtraukimo į organizacijos apskaitą svarba, atkreipiamas dėmesys į dokumentacijos plano sudarymą ir jo naudingumą. Straipsnyje pateikiami svarbiausi dokumentų saugojimo aspektai, aprašant kaip turi būti tinkamai įrengta dokumentų saugojimo patalpa, kad dokumentai saugojimo metu nebūtų deformuoti, kitaip pažeisti ar prarasti, o prireikus lengvai surandami. Raktiniai žodžiai: dokumentų tvarkymas, dokumentų apskaita, dokumentų saugojimas, byla, saugykla.

ENThe article analyzes the requirements of legal acts approved by the orders of the Chief Archivist of Lithuania for carrying out the processes of document management, accounting and storage of organizations. The importance of including documents in the organization's accounting is also emphasized, attention is paid to drawing up a documentation plan and its usefulness. The article presents the most important aspects of document storage, describing how the document storage room should be properly equipped so that the documents during storage are not deformed, otherwise damaged or lost, and if necessary, easily found.