Dokumentų valdymo sistemos naudojimas Jurbarko rajono savivaldybės viešojoje bibliotekoje

LTDokumentų valdymo sistemų (toliau – DVS) naudojimas organizacijose vis plačiau naudojamos dėl laiko ir žmogiškųjų resursų taupymo, dėl požiūrio į tvarią aplinką, dėl patogesnio dokumentų valdymo ir sprendimų priėmimo. Straipsnyje analizuojama Jurbarko savivaldybės viešojoje bibliotekoje naudojama DVS „Integgra“. Išanalizavus skirtingas darbuotojų nuomones išskiriami pagrindiniai sistemos trūkumai bei privalumai. Teikiami pasiūlymai ir rekomendacijos sistemos tobulinimui bei efektyvesniam naudojimui, sistemą pritaikant labiau atitinkančią bibliotekos poreikiams. Raktiniai žodžiai: dokumentų valdymas, dokumentų valdymo sistema „Integrra“, užduočių valdymas.

ENUsing computerized document management systems, document management becomes simpler, more efficient, faster, reduces organizational costs, and saves time. The public library of the Jurbarkas district munucipality uses the document and task management system „Integgra“. After analyzing the different opinions of the employees, the main weaknesses and advantages of the system are distinguished. Advantages: saving time and lower costs for paper, remote signing og documents, task visible only to the appointed specific employee. Problem areas are identified as a lack of knowledge in exploiting the systems capabilities, a fully functioninh or partially functioning replacement function. Recommendations for improving the system would be to better adapt the system to the needs of the library, to solve system management functions during replacement.