PMBOK guide as a tool to improve project management in non-governmental organisations: a practical approach
LTLietuvos nevyriausybinių organizacijų (NVO) veikla remiasi nacionaliniais ir tarptautiniais projektais, kurių finansavimas gali sudaryti net iki 100% organizacijų metinio biudžeto. Nepaisant to, projektų valdymo procesai nėra prioritetinė NVO sritis. Aiškūs projektų valdymo standartai ir metodologijos yra priskiriami prie projektų valdymo sėkmės faktorių. Dėl savo universalumo, viena dažniausių naudojimų metodologijų yra PMBOK gairės. Pagrindinis straipsnio tikslas yra įrodyti projektų valdymo sistemos svarbą organizacijai, todėl pasitelkiant mokslinę literatūrą ir vidinius organizacijos dokumentus, buvo apibūdinta projektų valdymo sistemos nauda, sėkmės faktoriai bei atlikta atvejo analizė, vertinant socialinio projekto valdymo eigą. Remiantis PMBOK žinių sritimis, buvo pastebėta, jog projektų valdymo įgūdžių trūkumas lėmė prastą žmogiškųjų išteklių, kokybės bei rizikos valdymą projekte. Dėl šios priežasties, autorė siūlo alternatyvią projektų valdymo metodologiją, specialų dėmesį skiriant suinteresuotųjų šalių analizei, eigos procesų sekimui, žmogiškųjų išteklių valdymo plano kūrimui bei galimo atsako į rizikas vertinimui. Be to, kaip svarbūs aspektai yra minimi dažni projekto komandos susirinkimai bei kokybės ataskaitos. Galiausiai, siūloma fiksuoti tiek gerąją, tiek blogąją projektų valdymo patirtį, siekiant išvengti projektų valdymo klaidų ateityje.
ENNon-governmental organisations (NGOs) in Lithuania are project-driven institutions, for which the received funding might make up to 100% of their annual budget (NGO Information and Support Centre, 2015). Nevertheless, while the livelihoods of many people are built on NGOs’ competences to deliver project results effectively and efficiently, project management (PM) is rarely identified as a strategic priority for these organisations (PM4NGOs, 2013). Clear project management standards and formal methodology are considered as a part of project management success factors. Due to its universality, one of the most widely used project management methodologies is a Guide to the Project management body of knowledge (PMBOK Guide). In this research, the author considers theoretical approaches on the benefits of the application of the PM methodology, represents peculiarities of the PMBOK Guide and carries out a case analysis by evaluating NGOs’ project management.
